利用規約・個人情報の取り扱い

本サークルについて

本サークルは、市川市・浦安市を中心に活動する、保護者が集まって運営するサークルです。営利を目的とせず、子どもがテニスに親しむ機会をつくることを目的とします。

運営について了承していただくこと

1. 運営と当日の進行は、保護者のボランティアが担当します。専門のコーチやスクールではありません。
2. 本サークルは、活動の場をつくり、進行するものです。お子さん一人ひとりを預かったり、上達を約束したりするものではありません。
3. 運営スタッフの都合や人数によって、活動の内容が変わることがあります。

参加できる人

1. 年長から小学6年生までのお子さんで、保護者が参加に同意している人とします。
2. お住まいの地域は問いません。市川市・浦安市以外の方も参加できます。
3. 医師から運動を止められていないなど、2時間程度の運動ができる健康状態であることとします。

申し込み

1. 申し込みは、保護者がメンバーページにログインして行います。
2. はじめての家庭は、体験会に申し込めます。体験会のあと、運営が承認すると、定例の回にも申し込めるようになり、ほかのメンバーのプロフィールも見られるようになります。
3. 定員を超えた場合は先着順とし、超えた分はキャンセル待ちになります。取り消しが出ると、申し込んだ順に自動で繰り上がります。
4. 参加をやめる場合は、メンバーページで取り消してください。

参加費

1. 参加費は1回ごとに、当日の受付で支払います。金額はウェブサイトでお知らせします。
2. 本サークルの判断で中止した回の参加費はいただきません。
3. 参加費はコート代、ボール代などの運営費にあて、収支は半年ごとに参加者へ公開します。

急な中止と変更

1. 雨、暑さ指数（WBGT）31以上の暑さ、雷、コートの都合のほか、運営スタッフの病気や急用などによって、急に中止したり、時間や内容を変えたりすることがあります。参加者は、このことを了承したうえで申し込むものとします。
2. 中止は原則として前日20時までにお知らせします。ただし、当日の朝や活動中に、天候の急な変化などで中止を決める場合もあります。
3. 感染症が流行している時期は、中止したり、参加の条件を設けたりすることがあります。
4. 中止や変更によって生じた交通費などの費用は、補償できません。

保護者の責任

1. お子さんの見守りと安全の管理は、それぞれの保護者の責任で行います。
2. 年長から小学2年生のお子さんは、活動のあいだ保護者が付き添います。
3. 小学3年生以上のお子さんは、送迎のみでも参加できます。この場合も保護者の責任のもとで参加するものとし、活動のあいだは連絡がつくようにしてください。
4. 会場までの行き帰りは、保護者の責任で行います。
5. お子さんが、ほかの参加者にけがをさせたり、ほかの人の物を壊したりした場合は、そのお子さんの保護者の責任で対応します。

体調と安全

1. 当日、熱がある、体調が悪いなどの場合は、参加を控えてください。お子さんの病気などで欠席する場合は、メンバーページで取り消してください。
2. 水分補給や暑さ対策は、各家庭でも準備してください。
3. 熱中症を防ぐため、7月から9月は開催の回数を減らし、時間を夕方にずらします。8月はお休みです。
4. 活動中に体調が悪くなったお子さんは、運営スタッフの判断で休ませる場合があります。
5. 運営スタッフの指示に従ってください。

けがや事故

1. 参加者と保護者は、テニスなどの運動には、けがの危険があることを理解したうえで参加します。
2. 活動中のけがや体調不良は、各家庭の責任で対応します。本サークルと運営スタッフは、その責任を負いません。
3. 運営スタッフは、その場でできる応急手当と保護者への連絡を行い、必要に応じて救急車を呼びます。
4. 本サークルは保険に加入していません。必要に応じて、各家庭で保険（けがの保険や、個人賠償責任保険など）を用意してください。

参加者どうしのトラブル

参加者どうしのトラブルは、当事者の家庭どうしで話し合って解決してください。運営スタッフは、必要に応じて間に入りますが、解決の責任は負いません。

してはいけないこと

• ほかの参加者やスタッフにけがをさせるおそれのある行動
• ほかの参加者への暴言や、いやがらせ
• 許可なく、ほかの参加者を撮影したり、SNSに投稿したりすること
• 本サークルの場を使った勧誘や、物の販売
• 会場の利用ルールを守らないこと

参加をお断りする場合

前の条に当てはまる行動が続く場合や、この規約を守っていただけない場合は、運営メンバーで話し合ったうえで、参加をお断りすることがあります。

持ち物の管理

持ち物や貴重品は、各自で管理してください。紛失や盗難について、本サークルは責任を負いません。貸し出したラケットを壊したりなくしたりした場合は、運営メンバーと相談のうえ対応を決めます。

写真の撮影と掲載

1. 本サークルは、活動の記録とお知らせのために写真を撮影する場合があります。
2. 撮影と掲載は、参加同意書で選んでいただいた範囲（掲載してよい／顔が分からない写真ならよい／撮影・掲載しない）でのみ行います。
3. 掲載した写真の削除を希望する場合は、お問い合わせ先に連絡してください。速やかに削除します。

メンバーページの使い方

1. メンバーページのプロフィールは、「メンバーに公開」か「非公開」を選べます。非公開の場合、内容は運営だけが見られます。
2. メンバーページで知ったほかの家庭の情報を、本サークルの外で使ったり、ほかの人に伝えたりしないでください。
3. 参加者どうしで連絡先を交換する場合は、各家庭の判断と責任で行ってください。
4. ログインに使うアカウントは、保護者ご自身で管理してください。

規約の変更

この規約を変える場合は、変える内容と開始日を、ウェブサイトと参加者へのメールで事前にお知らせします。

集める情報

本サークルは、集める情報をできるだけ少なくしています。

• メンバーページ：ログインに使うメールアドレス、保護者のニックネーム、お住まいの市、ひとこと（任意）、お子さんの呼び名・学年・テニスの経験、参加の申し込み状況
• 紙の参加同意書（初めて参加する日に提出）：保護者とお子さんの氏名、緊急連絡先、健康面で気をつけること、写真の撮影・掲載についての希望

メンバーページには、本名・電話番号・健康に関する情報は登録しません。

使う目的

• 申し込みの受付と、開催の連絡（中止の連絡を含む）
• 当日の安全管理と、けがや体調不良のときの緊急連絡
• グループ分けなど、活動内容の準備

これ以外の目的には使いません。

管理のしかた

• メンバーページの情報は、データベースサービス（Supabase）に保存します。ほかのメンバーに見えるのは、「メンバーに公開」を選んだ家庭の、公開する項目だけです。
• メールアドレスは、ほかのメンバーには表示しません。
• 紙の参加同意書は運営代表が保管し、当日は運営スタッフが安全管理に必要な範囲でだけ確認します。

ほかの人に渡す場合

次の場合を除き、本人または保護者の同意なく、個人情報をほかの人に渡しません。

• けがや事故のときに、救急隊や医療機関に伝える必要がある場合
• 法令にもとづく場合

保存する期間

メンバーページで退会すると、その時点でメンバーページの情報（ログイン用のメールアドレスを含む）がすべて削除されます。紙の参加同意書は、最後に参加した日から1年が過ぎたら廃棄します。

確認・訂正・削除のお願い

ご自身とお子さんの情報の確認、訂正、削除、利用の停止を希望する場合は、お問い合わせ先に連絡してください。本人または保護者であることを確認したうえで、速やかに対応します。

いちかわ・うらやす キッズテニス 運営代表

代表者：〔氏名〕
メール：kigaruni.tennis@gmail.com